Tietosuojaseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 13 ja 14 artiklan mukainen seloste. Päivitetty 3.9.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Nordicos Group Oy
Marinportti 4 A 6, 02320 Espoo
Y-tunnus: 3440713-2
Puhelin: 050 302 8855
Sähköposti: nordicosgroup@gmail.com
2. Mitä tietoja keräämme
Keräämme vain ne tiedot, jotka tarvitaan tarjouksen laatimiseen ja palvelun toimittamiseen:
- Yhteystiedot: nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
- Palvelun tiedot: lähtö- ja kohdeosoite, kodin koko, muuttopäivä, kerros- ja hissitiedot sekä tilatut lisäpalvelut.
- Viestintä: lomakkeella tai sähköpostilla lähettämäsi viestit ja niihin liittyvä kirjeenvaihto.
- Laskutustiedot: laskutusosoite ja tiedot toimitetusta palvelusta.
Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja emmekä tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella
| Käyttötarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Tarjouksen laatiminen ja yhteydenottoon vastaaminen | Sopimuksen valmistelu (GDPR 6.1 b) |
| Palvelun toimittaminen ja muuton järjestäminen | Sopimuksen täyttäminen (GDPR 6.1 b) |
| Laskutus ja kirjanpito | Lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1 c) |
| Asiakaspalvelu ja reklamaatioiden käsittely | Oikeutettu etu (GDPR 6.1 f) |
4. Säilytysaika
Säilytämme tarjouspyyntöjä, joista ei synny toimeksiantoa, enintään 12 kuukautta. Toteutuneiden toimeksiantojen tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämät kuusi vuotta tilikauden päättymisestä. Sen jälkeen tiedot poistetaan.
5. Tietojen luovutus ja käsittelijät
Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille. Käytämme palvelun tuottamisessa seuraavia käsittelijöitä, jotka käsittelevät tietoja vain lukuumme:
- Asiakkuudenhallinta- ja sähköpostijärjestelmä yhteydenottojen käsittelyyn.
- Kirjanpito- ja laskutuspalvelu.
- Verkkosivuston tekninen ylläpito ja palvelinpalvelu.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman GDPR:n edellyttämiä suojatoimia.
6. Evästeet
Tämä sivusto ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä eikä kolmannen osapuolen analytiikkaa, eikä se lataa mitään ulkopuolista sisältöä ilman toimintaasi. Sivuston fontit ladataan omalta palvelimeltamme, joten selaimesi ei ota yhteyttä ulkopuolisiin fonttipalveluihin. Selaimen paikallista muistia käytetään vain sivuston teknisen toiminnan kannalta välttämättömiin asioihin.
Kartta ja osoitehaku (Google Maps). Tilaa kuljetus -sivun hintalaskuri käyttää Google Mapsia osoitehakuun ja ajomatkan laskemiseen. Karttapalvelua ei ladata sivun avautuessa, vaan vasta kun aloitat osoitteen kirjoittamisen tai painat laskentapainiketta. Tällöin selaimesi ottaa yhteyden Googleen, joka voi käsitellä IP-osoitettasi ja asettaa evästeitä omien käytäntöjensä mukaisesti (policies.google.com/privacy). Jos et halua käyttää karttaa, voit tilata kuljetuksen suoraan lomakkeella tai soittamalla.
Upotettu TikTok-sisältö. Meistä-sivulla on TikTok-video, jota ei ladata automaattisesti. Selaimesi ei ota yhteyttä TikTokiin ennen kuin klikkaat videota itse. Jos klikkaat, sisältö ladataan TikTokilta, ja TikTok voi tällöin asettaa omia evästeitään ja käsitellä tietojasi omien käytäntöjensä mukaisesti. Voit tutustua niihin osoitteessa tiktok.com/legal/privacy-policy. Videon voi jättää lataamatta yksinkertaisesti olemalla klikkaamatta sitä — muu sivun sisältö toimii normaalisti.
Jos sivustolle lisätään myöhemmin analytiikka tai mainosseuranta, tämä kohta ja evästesuostumus on päivitettävä ennen käyttöönottoa.
7. Tietojen suojaus
Tiedot siirretään salatun HTTPS-yhteyden yli. Pääsy tietoihin on rajattu niihin henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen, ja järjestelmät on suojattu henkilökohtaisin tunnuksin.
8. Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa sinusta tallennetut tiedot, pyytää virheellisen tiedon oikaisua, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa. Pyynnöt osoitetaan sähköpostilla osoitteeseen nordicosgroup@gmail.com. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).
9. Muutokset selosteeseen
Päivitämme selostetta, kun toimintamme tai käytetyt järjestelmät muuttuvat. Viimeisin päivityspäivä näkyy sivun alussa.